РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА ДЛЯ ФИЛЬМОВ, ПРИНЯТЫХ К УЧАСТИЮ
В ФЕСТИВАЛЕ ОНЛАЙН-КИНОТЕАТРОВ «НОВЫЙ СЕЗОН» НА КУРОРТЕ «РОЗА ХУТОР» В 2025 г.
«НОВЫЙ СЕЗОН»
ФЕСТИВАЛЬ ОНЛАЙН-КИНОТЕАТРОВ
Регистрационная карта составлена на основании Регламента фестиваля онлайн-кинотеатров «Новый сезон» и является обязательной к заполнению.
Без предоставления всех перечисленных в регистрационной карте документов фильм к участию на фестивале не принимается.
В случае, если в предоставленной Регистрационной карте допущены очевидные фактические ошибки, выявленные Дирекцией фестиваля, производители фильма обязаны повторно в течение суток предоставить исправленную Регистрационную карту. В случае, если Регистрационная карта заполнена не полностью или неверно, необходимые материалы не предоставлены в указанные сроки, Дирекция фестиваля онлайн-кинотеатров «Новый сезон» не несет ответственности за отсутствие верных и полных данных о фильмах, размещенных в информационных и промо-материалах фестиваля. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ/ЗАМЕНА ДАННЫХ ВО ВСЕХ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛАХ ФЕСТИВАЛЯ ПОСЛЕ СДАЧИ ОРИГИНАЛА РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТЫ – НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

Настоящая регистрационная карта должна быть передана создателями фильма в Дирекцию фестиваля:
  • В электронном варианте в срок до 8 июля 2025 г.
  • В оригинале, заверенная подписью и печатью в срок не позднее 1 августа 2025 г.
1. ИНФОРМАЦИЯ О ФИЛЬМЕ
1.3 Год производства и дата кинотеатральной премьеры
Год производства
Дата кинотеатральной премьеры (digital release):
Приложение №2 к данному пункту обязательно к заполнению до 1 сентября 2025г. Фильм не допускается к показу без данной информации.
2. ПРОИЗВОДСТВО
С указанием названия, которое в дальнейшем будет использоваться на сайте и прочих промо-материалах фестиваля
В порядке, который в дальнейшем будет использоваться на сайте и прочих промо-материалах фестиваля
3. СОЗДАТЕЛИ ФИЛЬМА
С указанием псевдонимов (при наличии), которые в дальнейшем будут использоваться на сайте и прочих промо-материалах фестиваля
(Начиная с исполнителей главных ролей, в порядке, который в дальнейшем будет использоваться на сайте и прочих промо-материалах фестиваля)
4. ДАННЫЕ ОСНОВНЫХ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
За счет фестиваля приглашаются ТОЛЬКО: продюсер фильма, режиссер и исполнители главных ролей (в случае, если исполнители главных ролей не могут присутствовать на фестивале, выбор актеров второго плана, приглашаемых за счет фестиваля, остается на усмотрение дирекции фестиваля)
Данные непосредственного участника фестиваля. Телефон участника или представителя.
Данные непосредственного участника фестиваля. Телефон участника или представителя.
Главная мужская и главная женская роли (контакты артистов/агентов)
Приглашение и сроки пребывания каждого представителя фильма осуществляются на усмотрение  Дирекции фестиваля согласно Регламенту.

Обязательная документация по каждому гостю:
— скан паспорта (главная страница и страница с пропиской)
— скан ИНН
— скан СНИЛС
— фотография в электронном виде от 800 кб до 5000 кб, размер: от 2730 до 3650 ПИКСЕЛЕЙ, тип:JPG

Для хранения документов участников фестиваля используются папки с ограниченным доступом в облачном хранилище Яндекс.Диск. Для доступа и загрузки документов, необходимо предоставить координатору направления (Елизавете Касьян тел.:+79197652731 (Telegram, WhatsApp), e-mail: lousiester@gmail.com) адрес(а) электронной почты, которым будет разрешен доступ в облачное хранилище.
5. ПЕРЕЧЕНЬ И СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ,
ИНФОРМАЦИОННЫХ И ПРОМО-МАТЕРИАЛОВ
Материалы 5.10 и 5.12 направлять в офис по адресу: Москва, Мансуровский пер., 13, оф. № 8, прием осуществляется в будни с 12.00 до 18.00, тел. 8 (916) 038 11 33

Остальные материалы загружаются в папку платформы созданную координатором программы фестиваля в облачном хранилище Яндекс.диск.

В случае не предоставления материалов в срок или несвоевременной их замене, корректировка информации о проекте в промо-материалах фестиваля может стать невозможной в связи с графиком публикации материалов о фестивале.

координатор программы и сбора материалов Елизавета Касьян
тел.: +79197652731 (Telegram, WhatsApp)
e-mail: lousiester@gmail.com

5.1 Один вариант логотипа платформы, согласованный для использования во всех промо-материалах фестиваля, в двух форматах:
1. Векторном формате EPS\AI, отдельно 2 варианта - цветной и ч/б. (для использования на сайте и во всех печатных и промо-материалах фестиваля)
2. Растровом формате JPEG или PNG весом не более 700кб (для использования в приложении фестиваля)
1 экз.- в срок до «1» июля 2025 г.
5.2 Анимированный логотип платформы MOV или MP4 без звука (для использования в ролике-афише фестиваля)
1 экз.- в срок до «1» июля 2025 г.
5.3 Электронный вариант регистрационной карты
1 экз.- в срок до «08» июля 2025 г.
5.4 Синопсис (до 300 знаков). Фестиваль оставляет за собой право вносить редакторские правки в текст синопсиса без согласования. Предоставленный текст будет использован в промо-материалах и должен быть заранее согласован платформой, компанией-производителем, правообладателем.
1 экз.- в срок до «25» июля 2025 г
5.5 Трейлер фильма в трех форматах:

1. Mp4 не более 1080р – для мобильного приложения; 
Mp4 1920*1080 full HD – для использования на сайте
1 экз. в срок до 4 августа 2025 г.

2. Mp4 1920*1080 full HD без звука
для показа на плазмах и экране в штабе фестиваля
1 экз. в срок до 10 августа 2025 г.

3. Mp4 768*768 pix без звука (для показа на фасаде Розы Холл)
1 экз. в срок до 10 августа 2025 г.

Для пунктов 2 и 3: трейлер НЕ должен содержать сцены, подходящие под маркировку 18+ (курение, алкоголь, обнаженные сцены – должны быть вырезаны или заблюрены!)

Для пунктов 1-3: активная ссылка на скачивание в папке платформы на Яндекс.Диске фестиваля.
5.6 Разрешение на использование предоставленных материалов (Приложение 1)
1 экз.- в срок до «01» августа 2025 г (копия подписанного документа)
5.7 Кадры из фильма в двух форматах:
1. JPEG, 1920х1080 pix, не более 2 мб, горизонтальное (для сайта фестиваля)
2. PNG, 435*303 pix, не более 700кб, горизонтальное (для приложения фестиваля)
1 экз.- в срок до «30» июля 2025 г.
5.8 Вертикальный постер фильма в электронном виде в трех форматах:
1. JPEG, 1080*1920 pix, не более 2 мб (для сайта фестиваля)
2. JPEG или PNG, 186*345 pix, охранное поле - углы постера, не более 500кб (для приложения фестиваля)
3. JPEG или PNG, 895*1280 pix, не более 700 кб, без логотипов или текста по периметру постера (для телеграм-бота голосования)
1 экз.- в срок до «30» июля 2025 г.
5.9 Фирменное написание названия фильма в векторном формате EPS\AI (для индивидуального пресс-вола внутри Роза Холл)
1 экз.- в срок до «15» августа 2025 г.
5.10 Настоящая Регистрационная карта, заверенная подписью и печатью (оригинал)
1 экз.- в срок до «1» августа 2025 г.
5.11 Пресс-релиз
1 экз.- в срок до «1» сентября 2025 г.
5.12 Заверенный подписью и печатью Договор о передаче прав на публичное исполнение (показ) аудиовизуального произведения с правообладателем на время проведения фестиваля (оригинал) Необходим для официального объявления проекта в составе программы фестиваля
1 экз.- в срок до «07» августа 2025 г
5.13 Сцена из фильма, продолжительностью не более 30 сек, формат MP4/MOV, соотношение сторон - 2.39:1, звук 48kHz, 16 bit, 2.0, без логотипов, титров и названий. Необходимо для представления проекта на церемонии открытия фестиваля
1 экз.- в срок до «15» августа 2025 г.
5.14 Прокатное удостоверение фильма и удостоверение национального фильма (номер и скан) (Приложение №2)
1 экз.- в срок до «01» сентября 2025 г
5.15 Подтверждение того, что копия фильма является идентичной той, которая получила прокатное удостоверение (Приложение №3)
1 экз.- в срок до «01» сентября 2025 г
5.16 Дженерик платформы (продолжительностью не более 3 минут, формат DCP, в соотв. с тех. требованиями к фильмокопиям.
1 экз.- в срок до «05» сентября 2025 г
6. ТЕХНИЧЕСКИЕ СПЕЦИФИКАЦИИ
Технические Параметры DCP
Носитель - только жесткий диск, с названием проекта на коробке и корпусе носителя, соответствующий тех. требованиям
В минутах и секундах
6.3 Соотношение сторон
6.4 Формат кодирования звука
Искусственное увеличение количества каналов с раскладыванием речевого канала в громкоговорители сурраундов НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!
7. КОПИЯ ФИЛЬМА
Копия фильма с маркировкой (название фильма, режиссер, год, контактный телефон) передается в Дирекцию фестиваля в коробках/конвертах. Представитель фильма письменно гарантирует, что копия фильма, предоставляемая кинофестивалю, является точной копией, переданной в Госфильмофонд России, в качестве обязательного экземпляра, согласно порядку и условиям сдачи фильмов на хранение при получении прокатного удостоверения. (Приложение №2) В случае предоставления иной копии фильма вся ответственность за нарушения российского законодательства лежит на представителе фильма.

Копия должна быть передана в Дирекцию фестиваля в срок до «05» сентября 2025 г., в связи с транспортировкой копий.
Шифрование фильмокопии осуществляется на усмотрение правообладателей. В случае, если передаваемый контент зашифрован, ключи к копии фильма должны работать с «11» сентября 2025 г. и на протяжении всего срока проведения фестиваля.
Копия фильма не должна содержать никаких рекламных материалов, подклеенных к фильму. В случае наличия – Дирекция фестиваля оставляет за собой право снять картину с показа.
Представители фильма обязуются передать в Дирекцию копию с аудиодорожкой без нецензурной лексики.

Ответственный за фильмокопии: Михаил Макаров +7 (985) 899-40-53

В случае если копия не предоставлена вовремя, Дирекция фестиваля не несет ответственности за качество показа. Проверка копии фильма в день показа невозможна. Фильмокопии проверяются строго за несколько дней до показа.
Копия фильма забирается из Дирекции фестиваля в срок не позднее «30» сентября 2025 г., за дальнейшее хранение Дирекция ответственности не несет.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
РАЗРЕШЕНИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

КАДРОВ ИЗ ФИЛЬМА, ПОСТЕРА, ТРЕЙЛЕРА, ОТРЫВКА

Компания, правообладатель фильма-участника фестиваля онлайн-кинотеатров «Новый сезон», разрешает использование предоставленных в пресс-службу материалов в средствах массовой информации, в сети интернет, социальных сетях, на площадках и на сайте фестиваля.
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
ПРИЛОЖЕНИЕ №3
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
Компания, правообладатель фильма-участника фестиваля онлайн-кинотеатров «Новый сезон» подтверждает передачу в Дирекцию фестиваля копии фильма в соответствии с действующим законодательством. В случае предоставления иной копии фильма на фестиваль, вся ответственность за нарушения действующего российского законодательства лежит только на представителе фильма (правообладателе). При этом в случае несоответствия копии фильма действующему законодательству, фестиваль имеет право снять фильм с показа с последующим предъявлением участнику фестиваля претензии о возмещении расходов, связанных с неучастием фильма на фестивале (а именно: возмещение расходов по перелету, проживанию и питанию приглашенных за счет фестиваля представителей съемочной группы – продюсера, режиссера, двух исполнителей главных ролей).